Quy trình nhập khẩu thực phẩm khô từ Mỹ về Việt Nam: Từ cảng đến kệ hàng

Thực phẩm khô luôn là mặt hàng được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng nhờ tính tiện dụng và bảo quản lâu dài. Trong đó, thực phẩm khô nhập khẩu từ Mỹ chiếm một phần lớn nhờ chất lượng cao, tiêu chuẩn nghiêm ngặt và mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên, để những sản phẩm này xuất hiện trên kệ siêu thị tại Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ một quy trình nhập khẩu đầy đủ, từ cảng biển đến phân phối bán lẻ.

1. Tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp uy tín tại Mỹ

• Đầu tiên, doanh nghiệp cần khảo sát các đơn vị sản xuất hoặc phân phối thực phẩm khô tại Mỹ.

• Ưu tiên các đối tác có chứng nhận FDA và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế.

• Việc ký hợp đồng rõ ràng sẽ đảm bảo nguồn hàng ổn định và chất lượng lâu dài.

• Các dòng sản phẩm phổ biến gồm: trái cây sấy, thịt khô, ngũ cốc và hải sản khô.

• Nên kiểm tra kỹ thành phần, hạn sử dụng và quy cách đóng gói trước khi đặt hàng.

2. Kiểm tra hồ sơ pháp lý và điều kiện nhập khẩu

• Thực phẩm khô nhập khẩu vào Việt Nam cần tuân thủ các quy định của Bộ Y tế và Bộ Công Thương.

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ: công bố sản phẩm, kiểm dịch thực vật (nếu có), hóa đơn và hợp đồng thương mại.

• Ngoài ra, cần mã HS code phù hợp để xác định chính sách thuế và kiểm tra chuyên ngành.

• Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian thông quan.

• Nên phối hợp với đơn vị tư vấn nếu chưa quen quy trình.

3. Vận chuyển đường biển từ Mỹ về cảng Việt Nam

• Sau khi mua hàng, lô thực phẩm khô sẽ được đóng gói trong container tại kho xuất khẩu.

• Tùy theo điều kiện, có thể chọn hình thức FCL (nguyên container) hoặc LCL (gộp hàng).

• Tàu biển thường cập cảng Cát Lái (TP.HCM) hoặc Hải Phòng với thời gian vận chuyển khoảng 18–25 ngày.

• Trong suốt quá trình này, cần đảm bảo container kín, khô ráo, không thấm nước và không ám mùi.

• Một số mặt hàng đặc biệt cần dùng túi hút ẩm hoặc giấy lót để bảo vệ chất lượng.

4. Làm thủ tục thông quan tại cảng

• Khi hàng đến cảng, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ để làm thủ tục hải quan.

• Thực phẩm khô nhập khẩu thường được xếp vào luồng vàng hoặc đỏ, yêu cầu kiểm tra thực tế.

• Nếu giấy tờ đầy đủ, quá trình thông quan mất khoảng 1–3 ngày.

• Sau khi thông quan, hàng sẽ được dán nhãn phụ bằng tiếng Việt theo quy định.

• Một số doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian và nhân sự.

5. Vận chuyển nội địa về kho và bảo quản

• Sau khi thông quan, container được kéo về kho trung chuyển hoặc kho phân phối.

• Đối với thực phẩm khô, kho bảo quản cần đảm bảo sạch, khô, không có côn trùng và có kiểm soát nhiệt độ.

• Các loại thực phẩm như thịt khô, rong biển, hạt dinh dưỡng rất dễ hấp ẩm nếu lưu kho không đúng chuẩn.

• Doanh nghiệp cần ghi rõ ngày nhập kho, hạn dùng và theo dõi tồn kho định kỳ.

• Một số bên còn tích hợp hệ thống mã vạch để quản lý hiệu quả.

6. Phân phối đến các điểm bán lẻ

• Sau khi sắp xếp tại kho, thực phẩm khô nhập khẩu được phân phối đến siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc nhà phân phối.

• Các sản phẩm phải được kiểm tra kỹ vỏ hộp, hạn dùng và nhãn hàng hóa trước khi xuất kho.

• Vận chuyển cần đảm bảo nhanh chóng và đúng tuyến để giữ chất lượng hàng hóa.

• Nên dùng xe tải kín, có thể điều chỉnh nhiệt độ nếu vận chuyển xa.

• Trong trường hợp giao hàng cho chuỗi lớn, cần đảm bảo đúng lịch và chứng từ đi kèm.

7. Lưu ý khi nhập khẩu thực phẩm khô từ Mỹ

• Thực phẩm khô dù dễ bảo quản nhưng vẫn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thực phẩm.

• Không nên nhập sản phẩm không rõ nguồn gốc, không có nhãn phụ hoặc ghi sai nội dung thành phần.

• Kiểm tra kỹ điều kiện kho bãi trước khi lưu trữ hàng nhập khẩu.

• Cập nhật các chính sách thuế, kiểm tra chuyên ngành thường xuyên vì dễ thay đổi.

• Lựa chọn đơn vị logistics uy tín để tối ưu quy trình và giảm rủi ro.

Kết luận

Để tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm rõ quy trình và chọn lựa đối tác uy tín.
Một chiến lược nhập khẩu khôn ngoan sẽ giúp tăng năng suất, giảm chi phí vận hành và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.
Hãy đến với THD Logistics, chúng tôi cung cấp những dịch vụ logistics uy tín, chất lượng với đội ngũ có kiến thức và chuyên môn rất tốt trong ngành hàng thực phẩm khô, luôn hỗ trợ tư vấn 24/7, rất mong được đồng hành với bạn.

Xem thêm:

Quy trình nhập khẩu bánh kẹo: Từ A đến Z cho doanh nghiệp

THD LOGISTICS VIET NAM

Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác

Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!

LIÊN HỆ TƯ VẤN