Trong hoạt động nhập khẩu, C/O (Certificate of Origin) là chứng từ then chốt để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do. Tuy nhiên, nhiều lô hàng gặp tình huống C/O phát hành muộn hoặc hết hiệu lực khi nộp hồ sơ. Vậy C/O hết hạn có còn được chấp nhận hay không?
1. C/O hết hạn là gì và tại sao đây là vấn đề lớn?
C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) thường có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp và là cơ sở để cơ quan hải quan áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các FTA như EVFTA, CPTPP, ATIGA…
Khi doanh nghiệp nộp C/O đã hết hạn, cơ quan hải quan sẽ coi như lô hàng không đủ điều kiện để hưởng ưu đãi, bởi hiệu lực của C/O là yếu tố bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và xuất xứ chính xác của hàng hóa. Điều này có thể khiến doanh nghiệp phải nộp thuế MFN hoặc thuế thông thường, cao hơn rất nhiều so với thuế ưu đãi.
2. C/O hết hạn có được dùng để xin ưu đãi thuế không?
Theo quy định hiện hành, C/O hết hạn sẽ không được chấp nhận để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Cơ quan hải quan chỉ tiếp nhận C/O hợp lệ về hiệu lực, hình thức và nội dung.
Tuy nhiên, vẫn có một số ngoại lệ đặc biệt tùy từng hiệp định và lý do chậm trễ, ví dụ khi:
- C/O bị phát hành muộn do lỗi khách quan từ tổ chức cấp.
- Doanh nghiệp chứng minh được lý do chính đáng (thiên tai, lỗi hệ thống của nước xuất khẩu…).
Trong các trường hợp này, hải quan có thể chấp nhận bổ sung C/O hợp lệ sau khi thông quan, nhưng tuyệt đối không chấp nhận C/O đã hết hiệu lực.
3. Doanh nghiệp cần làm gì khi C/O hết hạn?
Để tránh mất ưu đãi thuế nhập khẩu, doanh nghiệp nên:
- Yêu cầu người bán cấp lại C/O mới hoặc bản thay thế (replacement C/O) nếu được phép theo hiệp định.
- Nộp thư giải trình kèm chứng từ liên quan để xin xem xét chấp nhận C/O cấp muộn, nếu lý do hợp lệ.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực C/O ngay khi nhận bộ chứng từ, tránh trường hợp C/O đến muộn hơn thời gian làm thủ tục.
Trường hợp không thể bổ sung, doanh nghiệp cần tính toán chi phí thuế để tránh bị truy thu hoặc phạt chậm nộp.
Việc kiểm soát hiệu lực C/O giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế, đảm bảo hồ sơ thông quan suôn sẻ và tránh rủi ro mất quyền hưởng ưu đãi thuế quan.
Xem thêm: Xuất khẩu hàng đi EU cần lưu ý những tiêu chuẩn gì?
THD LOGISTICS VIET NAM
Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác
Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!
BẢO MẬT & AN TOÀN
Bảo mật thông tin khách hàng, cam kết vận chuyển hàng hóa một cách an toàn mang lại những dịch vụ tốt nhất.
TỐC ĐỘ KỊP THỜI
Chúng tôi luôn đảm bảo được thời gian và tốc độ giao hàng kịp thời cho khách hàng, nhanh và chính xác nhất.
GIÁ CẢ HỢP LÝ
Giá cước cạnh tranh nhất thị trường, đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
HỖ TRỢ 24/7
Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất.
