Đừng để “sập bẫy” chi phí: Hướng dẫn toàn diện cho người gửi hàng đi nước ngoài

Gửi hàng đi nước ngoài là một quá trình phức tạp, kèm theo nhiều yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mà bạn khó có thể ngờ tới. Nếu không xác định được các chi phí phát hiện trong quá trình chuyển đổi, bạn rất dễ rơi vào tình trạng “sập bẫy” bởi những khoản chi không mong muốn. Bài viết này sẽ hướng dẫn toàn diện các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, các khoản phí cần lưu ý, đến những Mẹo để tối ưu hóa chi phí vận chuyển khi gửi hàng quốc tế. THD Logistics sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết để tránh bị gia tăng chi phí khi gửi hàng đi nước ngoài bằng bài viết dưới đây!

4 ĐIỀU CẦN LƯU Ý

1. Chuẩn bị trước khi gửi hàng:

• Xác định loại hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa sẽ có quy định khác nhau về đóng gói, thủ tục hải quan và vận chuyển.
• Tìm hiểu thông tin về nước nhận: Tìm hiểu về các quy định nhập khẩu, thuế quan, và các giấy tờ cần thiết.
• Đóng gói hàng hóa: Đóng gói cẩn thận để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng các vật liệu đóng gói chắc chắn và dán nhãn rõ ràng.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
  • Hóa đơn thương mại: Ghi rõ thông tin về hàng hóa, giá trị, số lượng…
  • Packing list: Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong kiện hàng.
  • Certificate of origin: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
  • Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định của nước nhập khẩu.

2. Chọn đơn vị vận chuyển:

• So sánh các đơn vị vận chuyển: So sánh về giá cả, thời gian giao hàng, dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
• Lựa chọn hình thức vận chuyển: Vận chuyển đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt.
• Đảm bảo đơn vị vận chuyển có uy tín: Kiểm tra thông tin về đơn vị vận chuyển trên các trang web đánh giá.

3. Thủ tục hải quan:

• Làm thủ tục hải quan xuất khẩu: Hoàn thành các thủ tục hải quan tại nước xuất khẩu.
• Làm thủ tục hải quan nhập khẩu: Hàng hóa sẽ được làm thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu.

4. Theo dõi hành trình hàng hóa:

• Hầu hết các đơn vị vận chuyển đều cung cấp dịch vụ theo dõi hành trình: Bạn có thể theo dõi hàng hóa của mình trực tuyến.

CÁC LOẠI CHI PHÍ VÀ RỦI RO

Các khoản chi phí “ẩn”:

1. Phí phụ thu mùa cao điểm
2. Phí xử lý hàng hóa đặc biệt: Hàng quá khổ, quá tải, hàng nguy hiểm và khó khăn trong quá trình vận chuyển.
3. Phí chậm trả container
4. Phí bảo hiểm

Rủi ro tiềm ẩn:

1. Biến động tỷ giá ngoại tệ
2. Chi phí phát sinh do sự cố: Các sự cố thường gặp trong quá trình vận chuyển mất hàng, hư hỏng hàng

Lời khuyên cho người gửi hàng:

1. So sánh kỹ các báo giá
2. Yêu cầu báo giá chi tiết
3. Kiểm tra thông tin của công ty forwarder

Những lưu ý quan trọng khác:

• Kiểm tra kỹ các quy định về hàng hóa cấm và hạn chế: Mỗi quốc gia có những quy định khác nhau về hàng hóa cấm và hạn chế.
• Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ tài sản trong trường hợp xảy ra mất mát, hư hỏng.
• Lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ: Các giấy tờ này sẽ rất hữu ích trong trường hợp cần làm thủ tục đổi trả hoặc khiếu nại.

Các dịch vụ hỗ trợ:

• Các công ty forwarder: Các công ty này sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Các sàn thương mại điện tử: Các sàn thương mại điện tử như Amazon, Alibaba… cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế.

Lời kết: 

Thông tin trong bài viết này mang tính chất tham khảo. Để biết chính xác các quy định và thủ tục, bạn nên liên hệ với các cơ quan hải quan hoặc các đơn vị vận chuyển hoặc THD Logistics.

THD LOGISTICS VIET NAM

Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác

Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!

LIÊN HỆ TƯ VẤN