Trong xuất nhập khẩu, HS code là yếu tố bắt buộc trên mọi tờ khai hải quan, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, chính sách quản lý và thời gian thông quan. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan khi khai mã hàng, dẫn đến sai sót và bị xử phạt nặng.
1. HS code là gì và vai trò của nó
HS code (Harmonized System Code) là mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa trong thương mại toàn cầu, do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành. Mỗi mặt hàng được gán một mã riêng gồm 6–10 chữ số, thể hiện bản chất, thành phần và công dụng.
Tại Việt Nam, mã HS là căn cứ quan trọng để xác định thuế nhập khẩu, thuế VAT, chính sách quản lý chuyên ngành (như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hay an toàn thực phẩm). Vì vậy, việc xác định đúng mã giúp hàng hóa được thông quan nhanh, minh bạch và hợp pháp.
2. Vì sao sai HS code dễ bị phạt?
Khai sai mã HS được xem là vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, do làm sai lệch mức thuế hoặc chính sách quản lý của Nhà nước. Doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt tiền từ 10–20% số thuế thiếu, hoặc bị tạm dừng thông quan để xác minh lại mã hàng.
Một số trường hợp, hàng hóa bị áp mã sai cố ý nhằm trốn thuế hoặc né kiểm định có thể bị xử lý hình sự. Ngoài thiệt hại tài chính, doanh nghiệp còn bị đưa vào danh sách rủi ro cao, khiến các lô hàng sau khó được phân vào luồng xanh.
3. Cách tránh khai sai HS code
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên:
- Dựa vào mô tả kỹ thuật chi tiết của hàng hóa (thành phần, công dụng, cấu tạo).
- Tra cứu HS code trong Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam hoặc Cổng thông tin của Tổng cục Hải quan.
- Trong trường hợp phức tạp, nên xin xác định trước mã HS (Advance Ruling) từ cơ quan hải quan.
- Việc khai đúng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro bị phạt mà còn nâng cao uy tín trong quá trình làm việc với đối tác và cơ quan hải quan.
Xem thêm: Vận đơn hàng không AWB có thể chuyển nhượng không?
THD LOGISTICS VIET NAM
Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác
Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!
BẢO MẬT & AN TOÀN
Bảo mật thông tin khách hàng, cam kết vận chuyển hàng hóa một cách an toàn mang lại những dịch vụ tốt nhất.
TỐC ĐỘ KỊP THỜI
Chúng tôi luôn đảm bảo được thời gian và tốc độ giao hàng kịp thời cho khách hàng, nhanh và chính xác nhất.
GIÁ CẢ HỢP LÝ
Giá cước cạnh tranh nhất thị trường, đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
HỖ TRỢ 24/7
Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất.
