Khai báo hải quan là một trong những quy trình quan trọng nhất khi tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn là doanh nghiệp, cá nhân muốn nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, thì việc hiểu rõ về quy trình này là vô cùng cần thiết. Việc này giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi và tuân thủ theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, THD sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện cũng như các bước chi tiết bạn cần biết về hoạt động này
Khai Báo Hải Quan Là Gì?
Khai báo hải quan là quá trình cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, dịch vụ, phương tiện vận chuyển với cơ quan hải quan quốc gia. Mục tiêu của việc khai báo này là để đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định về thuế, chính sách ngoại thương, kiểm dịch và các thủ tục pháp lý khác.
Các Hình Thức Khai Báo Hải Quan
Tùy theo loại hàng hóa và phương thức vận chuyển, khai báo được chia làm hai hình thức chính:
|
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ |
KHAI BÁO HẢI QUAN TRUYỀN THỐNG |
| Đây là phương thức phổ biến nhất hiện nay, được thực hiện qua hệ thống phần mềm hải quan điện tử. Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo tại bất kỳ thời điểm nào và tại bất cứ đâu có kết nối internet, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí | Phương thức này ít được sử dụng hơn, chỉ áp dụng khi hệ thống điện tử gặp sự cố hoặc đối với các hàng hóa, phương tiện cần thủ tục đặc biệt |
Quy Trình Khai Báo Hải Quan
Khai báo hải quan trải qua nhiều bước khác nhau để đảm bảo thông tin về hàng hóa chính xác và phù hợp với các quy định pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Trước khi khai báo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng mua bán quốc tế.
- Hóa đơn thương mại.
- Vận đơn.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
- Chứng từ kiểm dịch và giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
Bước 2: Khai Báo Điện Tử
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Hệ thống này do Tổng cục Hải quan Việt Nam triển khai, giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tối ưu hóa quy trình thông quan.
Bước 3: Kiểm Tra Tờ Khai
Sau khi nhận được tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai theo ba mức độ:
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay lập tức, không cần kiểm tra thực tế.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ trước khi thông quan.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ lẫn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4: Nộp Thuế Xuất Nhập Khẩu
Hàng hóa sau khi được chấp nhận sẽ phải nộp các loại thuế và lệ phí liên quan như:
- Thuế nhập khẩu: Tùy thuộc vào biểu thuế suất của từng mặt hàng.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Hiện tại ở mức 10% cho hầu hết hàng hóa nhập khẩu.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng cho một số mặt hàng như rượu, bia, ô tô.
Bước 5: Thông Quan Hàng Hóa
Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục và nộp thuế, hàng hóa sẽ được cấp phép thông quan và doanh nghiệp có thể nhận hàng.
Những Điều Cần Biết Khi Khai Báo Hải Quan
Để quy trình khai báo diễn ra thuận lợi, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Quy Định Pháp Lý: Mọi hoạt động xuất nhập khẩu đều phải tuân thủ các quy định của pháp luật hải quan. Việc khai báo sai thông tin có thể dẫn đến các hậu quả như:
- Bị phạt hành chính: Nếu khai báo sai mã số hàng hóa hoặc trị giá tính thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng.
- Bị giữ hàng: Hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng nếu không đủ giấy tờ hoặc không nộp đủ thuế.
- Cập Nhật Chính Sách Thuế: Thuế suất nhập khẩu và các chính sách thuế liên quan có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin từ Tổng cục Hải quan để tránh những sai sót trong quá trình tính toán chi phí. Ví dụ: Thuế suất nhập khẩu đối với ô tô năm 2023 có sự thay đổi, tăng từ 70% lên 75% với một số dòng xe cao cấp.
- Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan: Nếu doanh nghiệp của bạn không có kinh nghiệm trong việc này, việc sử dụng dịch vụ này từ các công ty logistics hoặc đại lý vận chuyển là một giải pháp tối ưu. Các công ty này sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ cung cấp KHAI BÁO HẢI QUAN trọn gói của THD Logistics
THD Logistics tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan trọn gói với quy trình nhanh chóng và chi phí hợp lý. Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết mọi thủ tục hải quan một cách hiệu quả, mà còn tư vấn mã HS code đúng pháp luật, đảm bảo tính hợp lý về thuế. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh và mang lại giải pháp tối ưu cho hoạt động xuất nhập khẩu của bạn.
Hãy liên hệ ngay với THD Logistics để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất!
THD LOGISTICS VIET NAM
Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác
Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!
BẢO MẬT & AN TOÀN
Bảo mật thông tin khách hàng, cam kết vận chuyển hàng hóa một cách an toàn mang lại những dịch vụ tốt nhất.
TỐC ĐỘ KỊP THỜI
Chúng tôi luôn đảm bảo được thời gian và tốc độ giao hàng kịp thời cho khách hàng, nhanh và chính xác nhất.
GIÁ CẢ HỢP LÝ
Giá cước cạnh tranh nhất thị trường, đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
HỖ TRỢ 24/7
Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất.
