Trong hoạt động xuất nhập khẩu, kiểm dịch động thực vật là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu an toàn sinh học và vệ sinh của nước nhập khẩu. Việc xác định đúng thời điểm cần xin chứng thư kiểm dịch giúp doanh nghiệp tránh bị giữ hàng, chậm thông quan hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu.
1. Khi nào cần làm kiểm dịch động thực vật
Doanh nghiệp cần xin chứng thư kiểm dịch động thực vật (Phytosanitary hoặc Health Certificate) khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu các mặt hàng có nguồn gốc từ động thực vật. Ví dụ: trái cây, rau củ, hạt giống, gỗ, thủy sản, thịt và các sản phẩm chế biến từ thịt. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hàng hóa không mang mầm bệnh, côn trùng gây hại hoặc vi sinh vật nguy hiểm có thể ảnh hưởng đến sức khỏe con người và môi trường sinh thái.
Theo quy định của Việt Nam, mọi hàng hóa có nguy cơ cao về sinh học phải được kiểm dịch trước khi thông quan. Các nước nhập khẩu như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc còn có danh mục kiểm dịch riêng, yêu cầu mẫu xét nghiệm hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, việc xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm dịch cần được tiến hành ngay từ khâu chuẩn bị hợp đồng và kế hoạch xuất nhập khẩu.
2. Quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đăng ký kiểm dịch, hợp đồng, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing list), vận đơn (Bill of Lading) và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Tùy mặt hàng, có thể cần thêm chứng nhận kiểm nghiệm, phân tích hoặc hồ sơ kỹ thuật. Cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam là Cục Thú y (đối với động vật) và Cục Bảo vệ Thực vật (đối với thực vật) – thuộc Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn.
Thời gian xử lý thường kéo dài từ 1–3 ngày làm việc, nhưng với hàng xuất khẩu đi EU, Mỹ có thể lâu hơn nếu cần lấy mẫu kiểm nghiệm. Vì vậy, việc nộp hồ sơ sớm là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ giao hàng.
3. Giải pháp giúp làm kiểm dịch nhanh và chính xác
Doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị logistics hoặc đại lý khai báo hải quan có kinh nghiệm để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Đồng thời, cần cập nhật thường xuyên danh mục hàng hóa kiểm dịch của từng thị trường vì quy định có thể thay đổi hàng năm.
Một giải pháp hiệu quả là sử dụng dịch vụ kiểm dịch trọn gói – hỗ trợ từ khâu đăng ký, lấy mẫu đến nhận chứng thư. Cách này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được nộp đúng chuẩn, giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng và an toàn.
Xem thêm: Giải pháp logistics door-to-door trong xuất khẩu tôm tươi sang Mỹ
THD LOGISTICS VIET NAM
Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác
Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!
BẢO MẬT & AN TOÀN
Bảo mật thông tin khách hàng, cam kết vận chuyển hàng hóa một cách an toàn mang lại những dịch vụ tốt nhất.
TỐC ĐỘ KỊP THỜI
Chúng tôi luôn đảm bảo được thời gian và tốc độ giao hàng kịp thời cho khách hàng, nhanh và chính xác nhất.
GIÁ CẢ HỢP LÝ
Giá cước cạnh tranh nhất thị trường, đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
HỖ TRỢ 24/7
Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất.
