Rủi ro thường gặp khi bảo quản sai quy cách dược phẩm nhập khẩu

Dược phẩm nhập khẩu hiện chiếm tỷ lệ lớn trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, chất lượng không chỉ đến từ nguồn gốc mà còn phụ thuộc vào việc bảo quản dược phẩm sau khi nhập về. Việc bảo quản sai quy cách có thể gây ra nhiều rủi ro nghiêm trọng.Dưới đây là các tình huống phổ biến mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

1. Giảm hiệu quả điều trị do bảo quản sai

• Dược phẩm nhập khẩu thường yêu cầu điều kiện bảo quản nghiêm ngặt.

• Một số sản phẩm phải được giữ trong môi trường lạnh (2–8°C) hoặc tránh ánh sáng.

• Nếu không đáp ứng được điều kiện này, thuốc có thể mất hoạt tính hoặc giảm hiệu quả.

• Người bệnh sẽ không đạt được kết quả điều trị như mong đợi.

• Ngoài ra, còn có thể phát sinh phản ứng phụ không kiểm soát được.

2. Biến đổi hình dạng, màu sắc và tính chất thuốc

• Khi tiếp xúc với môi trường nóng ẩm, thuốc dễ bị biến chất.

• Các dạng viên sủi, bột và siro rất nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm.

• Nếu không bảo quản dược phẩm đúng cách, thuốc có thể chảy nước hoặc mốc.

• Màu sắc và mùi vị cũng có thể thay đổi, làm mất niềm tin của người dùng.

• Trường hợp nặng hơn, thuốc hỏng có thể gây hại đến sức khỏe.

3. Mất quyền phân phối và rủi ro pháp lý

• Nếu không đảm bảo quy chuẩn khi bảo quản dược phẩm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt.

• Những lỗi thường gặp là: kho không đạt chuẩn GDP, thiếu thiết bị kiểm soát nhiệt độ.

• Dược phẩm để sai vị trí hoặc không kiểm tra hạn dùng cũng là vấn đề nghiêm trọng.

• Các đợt thanh tra bất ngờ sẽ dễ phát hiện những sai sót này.

• Doanh nghiệp có thể bị rút giấy phép nhập khẩu hoặc mất uy tín thương hiệu.

4. Tổn thất tài chính lớn và phát sinh chi phí

• Mỗi lô dược phẩm nhập khẩu hỏng đều là một thiệt hại đáng kể.

• Chi phí không chỉ nằm ở giá trị thuốc mà còn bao gồm tiêu hủy, vận chuyển và lưu kho.

• Doanh nghiệp còn phải xử lý khiếu nại từ khách hàng và đối tác.

• Trong ngành dược, mất uy tín đồng nghĩa với mất hợp đồng trong tương lai.

• Đặc biệt đối với các loại sinh phẩm hoặc thuốc đặc trị, tổn thất càng lớn.

5. Bị khách hàng từ chối và lan truyền tiêu cực

• Khách hàng phát hiện dược phẩm nhập khẩu bị biến dạng sẽ phản ứng gay gắt.

• Thông tin tiêu cực có thể lan nhanh qua mạng xã hội và các kênh y tế.

• Điều này ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống phân phối, từ nhà thuốc đến bệnh viện.

• Nếu không xử lý kịp thời, doanh nghiệp có thể mất thị phần.

• Việc khắc phục hậu quả đôi khi tốn kém hơn cả chi phí bảo quản đúng cách.

6. Gây gián đoạn chuỗi cung ứng và lưu thông hàng hóa

• Khi thuốc bị lỗi do bảo quản dược phẩm không đúng, phải dừng xuất kho để kiểm tra.

• Một số lô hàng bị cách ly, chờ xử lý riêng khiến tiến độ bị ảnh hưởng.

• Việc này gây gián đoạn dây chuyền cung ứng, làm chậm các đơn hàng tiếp theo.

• Kho hàng không đạt chuẩn còn khiến khó truy xuất thông tin sản phẩm.

• Điều này rất nguy hiểm trong trường hợp bị thanh tra đột xuất.

7. Mất niềm tin từ đối tác và nhà cung cấp

• Dược phẩm nhập khẩu là sản phẩm cần độ tin cậy cao.

• Đối tác sẽ đánh giá thấp doanh nghiệp nếu để xảy ra lỗi bảo quản.

• Một lần mất uy tín có thể khiến nhiều hợp đồng bị hủy bỏ.

• Hơn nữa, nhà cung cấp từ nước ngoài cũng có thể ngưng hợp tác.

• Điều đó khiến doanh nghiệp khó phát triển bền vững trong dài hạn.

8. Rủi ro lan rộng trong toàn hệ thống phân phối

• Một lô dược phẩm nhập khẩu hỏng không chỉ ảnh hưởng nội bộ.

• Các nhà thuốc, bệnh viện và nhà phân phối đều chịu ảnh hưởng dây chuyền.

• Họ có thể yêu cầu kiểm định lại hàng hóa hoặc đòi bồi thường thiệt hại.

• Tình huống này khiến doanh nghiệp mất thời gian và tiền bạc để xử lý.

• Nếu không có quy trình bảo quản chặt chẽ, hệ thống sẽ liên tục gặp rủi ro.

Kết luận

Để tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm rõ quy trình và chọn lựa đối tác uy tín.
Một chiến lược nhập khẩu khôn ngoan sẽ giúp tăng năng suất, giảm chi phí vận hành và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.
Hãy đến với THD Logistics, chúng tôi cung cấp những dịch vụ logistics uy tín, chất lượng với đội ngũ có kiến thức và chuyên môn rất tốt trong ngành hàng dược phẩm, luôn hỗ trợ tư vấn 24/7, rất mong được đồng hành với bạn.

Xem thêm: https://thdlog.com/huong-dan-chi-tiet-thu-tuc-xuat-khau-do-go-noi-that/

THD LOGISTICS VIET NAM

Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác

Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!

LIÊN HỆ TƯ VẤN