Vận chuyển quốc tế theo điều kiện Incoterms 2025 EXW

Tìm hiểu chi tiết điều kiện Incoterms 2025 EXW – quyền, nghĩa vụ của người bán và người mua, cũng như cách áp dụng để bảo vệ lợi ích khi vận chuyển hàng quốc tế.

Vận chuyển theo Incoterms 2025 EXW là một thỏa thuận trong đó người mua chịu trách nhiệm cho toàn bộ quy trình logistics, bắt đầu từ kho của nhà cung cấp và kết thúc tại điểm đến cuối cùng của hàng hóa. Trong trường hợp này, nghĩa vụ của người bán rất hạn chế, chỉ giới hạn ở việc giao hàng tại cơ sở của họ hoặc một địa điểm được chỉ định khác được thỏa thuận trong hợp đồng. Người mua tổ chức vận chuyển và chịu mọi chi phí, rủi ro và các vấn đề phức tạp liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả thủ tục hải quan xuất khẩu và thuế nhập khẩu.

Nếu bạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, lựa chọn Ex Works có nghĩa là bạn chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ đầu đến cuối – nghĩa là bạn sẽ làm việc với một đơn vị giao nhận để xử lý việc vận chuyển hàng hóa của bạn từ đầu đến cuối. Nhà cung cấp của bạn sẽ không tham gia vào việc vận chuyển hàng hóa của bạn.

Ưu và nhược điểm của điều kiện giao hàng tại xưởng (Ex Works)

✅ Ưu điểm của điều kiện giao hàng tại xưởng (EXW) theo Incoterm 2025

• Incoterms 2025 EXW cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát tốt hơn cho người mua đối với quy trình vận chuyển
• Cho phép định giá minh bạch
• Cho phép người mua gom nhiều lô hàng từ cùng một điểm đến
• Giúp các thị trường tập trung vào sản xuất, chẳng hạn như Trung Quốc, dễ tiếp cận hơn (vì nhiều người bán địa phương ở Trung Quốc không có giấy phép xuất khẩu)
• Lựa chọn tốt khi người mua muốn che giấu danh tính của nhà cung cấp (để có lợi thế cạnh tranh)

❌ Nhược điểm của điều kiện giao hàng tại xưởng (EXW) theo Incoterm 2025

• Người mua chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ cơ sở của người bán – nghĩa là nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình vận chuyển, người mua sẽ chịu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng. Việc mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa có thể giảm thiểu những rủi ro này.
• Người mua chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm bảo hiểm, cước phí vận chuyển và thủ tục hải quan.

Khi nào thì hợp đồng giao hàng tại xưởng được sử dụng?

Có một số trường hợp mà điều kiện EXW mang lại lợi ích cho cả hai bên. Dưới đây là một vài ví dụ:

• Khi người mua và người bán ở cùng một quốc gia, người mua thường có thể dễ dàng sắp xếp việc vận chuyển
• Khi người mua đã thiết lập mối quan hệ với các công ty giao nhận hoặc hãng vận tải và muốn tự mình xử lý hậu cần
• Khi người mua muốn kết hợp nhiều lô hàng từ cùng một điểm đến
• Khi người mua mua hàng từ một nhà cung cấp không có đủ nguồn lực hoặc chuyên môn để xử lý vận chuyển
• Khi người mua mua hàng hóa yêu cầu xử lý hoặc vận chuyển chuyên biệt, và họ có kinh nghiệm xử lý hậu cần cho những hàng hóa đó

Trách nhiệm của người mua trong điều kiện EXW là gì?

Nếu bạn là người mua trong thỏa thuận ExWorks, bạn sẽ chịu trách nhiệm:

• Nhận hàng từ địa điểm đã thỏa thuận, bao gồm phí bốc xếp
• Sắp xếp vận chuyển đến cảng xuất phát
• Tất cả chứng từ xuất khẩu và thuế hải quan hoặc phụ phí cho việc lưu giữ/kiểm tra
• Tất cả phí đầu cuối tại cảng xuất phát và cảng đích
• Sắp xếp người vận chuyển, bao gồm chi phí bốc xếp và vận chuyển
• Bảo hiểm và bảo lãnh
• Chứng từ nhập khẩu và phí hải quan
• Sắp xếp giao hàng chặng cuối

Lưu ý: Trong điều kiện EXW, người mua cũng chịu mọi rủi ro trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng/mất mát trong quá trình vận chuyển.

Trách nhiệm của người bán theo điều kiện EXW là gì?

• Trong thỏa thuận ExWorks, người bán chịu trách nhiệm:
• Cung cấp hàng hóa hoặc cước phí
• Hỗ trợ các chứng từ quan trọng như hóa đơn thương mại, vận đơn hoặc vận đơn hàng không, giấy phép xuất khẩu và giấy chứng nhận xuất xứ.
• Thông báo tình trạng và vị trí hàng hóa trước khi nhận hàng
• Chuẩn bị hàng hóa để nhận tại địa điểm đã nêu
• Đóng gói và dán nhãn nếu cần

Địa điểm đã nêu là địa điểm nào để chuyển giao trách nhiệm từ người bán sang người mua?

Địa điểm đã nêu là một địa điểm được thỏa thuận trong hợp đồng, nơi hàng hóa được trao đổi. Đây là nơi trách nhiệm của người bán kết thúc và người mua có nghĩa vụ nhận hàng. Thông thường, đó là nhà máy, xưởng, nhà máy hoặc kho của người bán.

Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) nói gì về EXW?

Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) có một số khuyến nghị chung khi sử dụng điều khoản EXW trong hợp đồng. ICC khuyên:

• Cả hai bên nên thống nhất về địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng và các chi tiết liên quan khác trước khi giao hàng.
• Các bên nên có một thỏa thuận bằng văn bản, chẳng hạn như hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng, trong đó nêu rõ các điều khoản của thỏa thuận EXW.

Giao hàng tại xưởng có phải là một lựa chọn tốt không?

Hầu hết các nhà nhập khẩu và xuất khẩu trên Freightos.com đều chọn Ex Works, và điều này thực tế có nghĩa là bên giao nhận sẽ xử lý mọi bước vận chuyển hàng hóa của bạn, từ khi nhận hàng tại kho của nhà cung cấp cho đến khi đến đích. Nếu bạn chọn FOB (một lựa chọn phổ biến khác), điểm khác biệt là nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển đến cảng xuất phát và mọi chi phí liên quan.

EXW trao cho người mua – và theo đó là bên giao nhận mà bạn chọn – toàn quyền kiểm soát quy trình vận chuyển.

Mẹo và Thủ thuật Vận chuyển EXW

Nếu người bán hỗ trợ bốc hàng, hãy đảm bảo ghi rõ điều khoản này trong hợp đồng mua bán.
Khi chọn đơn vị giao nhận, hãy kiểm tra xem họ có thể sắp xếp thủ tục thông quan xuất khẩu hay không.
Nếu nhà cung cấp của bạn phụ trách đóng gói và dán nhãn, hãy đảm bảo họ hiểu rõ các yêu cầu. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn vận chuyển Amazon FBA.

THD LOGISTICS VIET NAM

Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác

Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!

LIÊN HỆ TƯ VẤN