Mã HS (HS code) là nền tảng trong mọi tờ khai hải quan – quyết định mức thuế, chính sách quản lý và khả năng thông quan của hàng hóa. Chỉ cần sai một con số, doanh nghiệp có thể bị áp sai thuế, chậm thông quan hoặc bị xử phạt hành chính.
1. Vai trò của HS code trong khai báo hải quan
HS code (Harmonized System Code) là mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Mỗi loại hàng được gán một mã riêng gồm 8 đến 10 chữ số, thể hiện bản chất, thành phần, công dụng và quy định quản lý.
Việc khai báo đúng HS code giúp hải quan xác định chính xác mức thuế suất, chính sách nhập khẩu – xuất khẩu, và kiểm soát hàng hóa phù hợp với quy định của nhà nước. Ngược lại, nếu mã sai, hàng có thể bị yêu cầu kiểm tra lại, dẫn đến chậm thông quan hoặc phát sinh thêm chi phí.
2. Rủi ro khi khai sai HS code
Khai sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc thậm chí bị tạm giữ hàng để xác minh. Trong một số trường hợp, hàng có thể bị từ chối thông quan nếu thuộc diện quản lý chuyên ngành (ví dụ như thiết bị y tế, thực phẩm, hoặc hóa chất).
Ngoài ra, việc sử dụng HS code không nhất quán giữa hợp đồng, invoice và tờ khai dễ dẫn đến nghi ngờ từ cơ quan hải quan, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và khả năng được xét luồng xanh trong các lần thông quan sau.
3. Cách xác định HS code chính xác
Doanh nghiệp nên tra cứu mã HS dựa trên:
- Mô tả kỹ thuật chi tiết của hàng hóa (tên, thành phần, công dụng, cấu tạo).
- Danh mục Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, hoặc tra trên hệ thống WCO (World Customs Organization).
- Tham khảo ý kiến đại lý khai thuê hải quan hoặc xin xác nhận trước mã HS (Advance Ruling) với cơ quan hải quan nếu hàng phức tạp.
Việc sử dụng đúng HS code không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình khai báo hải quan, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro tài chính và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Xem thêm: Nhập khẩu thực phẩm về Việt Nam cần làm những thủ tục gì?
THD LOGISTICS VIET NAM
Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác
Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!
BẢO MẬT & AN TOÀN
Bảo mật thông tin khách hàng, cam kết vận chuyển hàng hóa một cách an toàn mang lại những dịch vụ tốt nhất.
TỐC ĐỘ KỊP THỜI
Chúng tôi luôn đảm bảo được thời gian và tốc độ giao hàng kịp thời cho khách hàng, nhanh và chính xác nhất.
GIÁ CẢ HỢP LÝ
Giá cước cạnh tranh nhất thị trường, đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
HỖ TRỢ 24/7
Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất.
