Invoice là chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu, được sử dụng để xác định trị giá và đối chiếu thông tin hàng hóa khi làm thủ tục hải quan. Vì vậy, việc ghi sai số lượng trên Invoice có thể gây ra sự không thống nhất giữa chứng từ và hàng thực tế, đồng thời phát sinh rủi ro nếu thông tin sai lệch dẫn đến khai báo hải quan không chính xác.
1. Khai sai số lượng trên Invoice có bị phạt không?
Không phải cứ khai sai số lượng trên Invoice là doanh nghiệp sẽ bị phạt ngay. Cần phân biệt giữa việc Invoice do người bán lập có sai thông tin và việc doanh nghiệp khai sai số lượng trên tờ khai hải quan so với thực tế hàng hóa. Trường hợp Invoice ghi sai nhưng doanh nghiệp kịp thời phát hiện, điều chỉnh chứng từ và đảm bảo thông tin khai hải quan chính xác thì mức độ rủi ro sẽ khác với trường hợp sai lệch ảnh hưởng đến số thuế hoặc chính sách quản lý hàng hóa.
Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 169/2026/NĐ-CP quy định việc khai sai so với thực tế về lượng hàng hóa có thể bị xử phạt tùy từng trường hợp. Chẳng hạn, đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng miễn thuế hoặc không chịu thuế, hành vi khai sai về lượng có thể bị phạt từ 3–5 triệu đồng; nếu việc khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp thì có thể bị xử lý theo quy định về khai sai thuế.
2. Khi nào doanh nghiệp có thể tránh bị phạt?
Điểm quan trọng là doanh nghiệp cần phát hiện và khai bổ sung càng sớm càng tốt. Theo quy định hiện hành, một số trường hợp khai sai sẽ không bị xử phạt nếu người nộp thuế chủ động khai bổ sung trước khi cơ quan hải quan thông báo kiểm tra hồ sơ; đối với hàng đã thông quan, việc khai bổ sung trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi có quyết định kiểm tra cũng thuộc trường hợp được quy định để không xử phạt.
Do đó, khi phát hiện số lượng trên Invoice không khớp với hàng thực tế hoặc tờ khai, doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ Invoice, Packing List, vận đơn và tờ khai hải quan để xác định nguyên nhân sai lệch. Nếu lỗi nằm ở Invoice, cần yêu cầu người bán điều chỉnh chứng từ phù hợp; nếu tờ khai đã khai sai, cần thực hiện khai bổ sung theo đúng thời điểm và quy định áp dụng.
3. Làm thế nào để hạn chế sai số lượng?
Doanh nghiệp nên xây dựng bước đối chiếu chứng từ trước khi khai hải quan, đặc biệt với số lượng, đơn vị tính, trọng lượng và trị giá hàng hóa. Invoice và Packing List cần được kiểm tra với thông tin thực tế của lô hàng trước khi gửi cho bộ phận chứng từ hoặc đại lý hải quan.
Với những lô hàng có số lượng lớn hoặc nhiều chủng loại, nên kiểm tra chéo giữa bộ phận mua hàng, kho và xuất nhập khẩu. Khi phát hiện sai lệch, cần xử lý ngay thay vì chờ đến khi cơ quan hải quan kiểm tra. Việc kiểm soát chứng từ từ đầu không chỉ giúp hạn chế nguy cơ khai sai số lượng hàng hóa khi khai hải quan mà còn giảm khả năng phát sinh tiền phạt, truy thu thuế và chi phí lưu kho, lưu bãi.
Xem thêm: Khi nào cần làm vận chuyển tạm nhập tái xuất (TNTX)?
THD LOGISTICS VIET NAM
Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác
Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!
BẢO MẬT & AN TOÀN
Bảo mật thông tin khách hàng, cam kết vận chuyển hàng hóa một cách an toàn mang lại những dịch vụ tốt nhất.
TỐC ĐỘ KỊP THỜI
Chúng tôi luôn đảm bảo được thời gian và tốc độ giao hàng kịp thời cho khách hàng, nhanh và chính xác nhất.
GIÁ CẢ HỢP LÝ
Giá cước cạnh tranh nhất thị trường, đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
HỖ TRỢ 24/7
Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất.
