Phân luồng hải quan là bước quan trọng trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, quyết định mức độ kiểm tra đối với hồ sơ và hàng hóa của doanh nghiệp. Tùy theo kết quả phân luồng, tờ khai có thể thuộc luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ, tương ứng với các yêu cầu xử lý khác nhau. Hiểu rõ đặc điểm từng luồng giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị chứng từ, dự kiến thời gian thông quan và hạn chế các chi phí phát sinh.
1. Phân luồng hải quan là gì?
Phân luồng hải quan là việc cơ quan hải quan phân loại tờ khai xuất nhập khẩu theo mức độ kiểm tra, dựa trên hệ thống quản lý rủi ro và các thông tin liên quan đến lô hàng, doanh nghiệp. Theo cơ chế phân luồng phổ biến, tờ khai được chia thành ba luồng: xanh, vàng và đỏ. Mỗi luồng có yêu cầu xử lý khác nhau, từ miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa ở bước thông quan đến kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
Cụ thể, luồng xanh thường được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa; luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ hải quan nhưng thông thường không kiểm tra thực tế hàng hóa; còn luồng đỏ yêu cầu kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa theo mức độ, hình thức được cơ quan hải quan quyết định. Việc phân luồng không đồng nghĩa với việc hàng hóa chắc chắn được thông quan ngay, bởi doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện về thuế, giấy phép và chính sách quản lý hàng hóa có liên quan.
2. Giải mã luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ trong hải quan
Điểm khác biệt giữa ba luồng nằm ở mức độ kiểm tra và công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau khi tờ khai được phân luồng.
– Luồng xanh: Đây là luồng có mức độ kiểm tra thấp nhất. Tờ khai thường được thông quan trên cơ sở dữ liệu khai báo và kết quả xử lý của hệ thống, không phải kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa tại bước thông quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải khai báo chính xác, nộp thuế và đáp ứng các nghĩa vụ liên quan. Luồng xanh không đồng nghĩa với việc lô hàng được miễn mọi hoạt động kiểm tra, giám sát theo quy định.
– Luồng vàng: Tờ khai thuộc luồng này cần được kiểm tra hồ sơ hải quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill), giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu thuộc diện yêu cầu. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, tờ khai có thể tiếp tục được xử lý để thông quan mà không cần kiểm tra thực tế hàng hóa, trừ trường hợp phát sinh yêu cầu kiểm tra khác theo quy định.
– Luồng đỏ: Đây là luồng có mức độ kiểm tra cao nhất trong ba luồng. Ngoài việc kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan còn thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa theo quyết định kiểm tra. Tùy trường hợp, việc kiểm tra có thể được thực hiện bằng phương pháp phù hợp và theo tỷ lệ, mức độ do cơ quan hải quan xác định. Doanh nghiệp cần phối hợp bố trí hàng hóa, nhân sự và phương tiện phục vụ kiểm tra, đồng thời bảo đảm thông tin khai báo khớp với hàng thực tế để hạn chế việc kéo dài thời gian thông quan.
3. Doanh nghiệp cần làm gì khi tờ khai bị phân luồng?
Để xử lý hiệu quả khi tờ khai được phân luồng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, thống nhất giữa các chứng từ và bảo đảm thông tin khai báo phù hợp với thực tế hàng hóa. Khi gặp luồng vàng, cần rà soát kỹ nội dung chứng từ, đặc biệt là tên hàng, số lượng, trị giá, mã HS và xuất xứ. Với luồng đỏ, doanh nghiệp nên chủ động kế hoạch kiểm tra hàng hóa, bố trí thời gian và phối hợp với đơn vị logistics để hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Phân luồng hải quan không hoàn toàn do doanh nghiệp tự lựa chọn, mà được xác định theo hệ thống quản lý rủi ro và các tiêu chí nghiệp vụ của cơ quan hải quan. Vì vậy, doanh nghiệp nên duy trì lịch sử tuân thủ tốt, khai báo trung thực, xác định chính xác mã HS, trị giá và chính sách mặt hàng, đồng thời kiểm tra kỹ bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai. Đây là những yếu tố giúp hạn chế sai sót, giảm nguy cơ phát sinh kiểm tra bổ sung và hỗ trợ quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.
Xem thêm:
THD LOGISTICS VIET NAM
Với đội ngũ có kinh nghiệm hơn 10 năm về cung cấp giá cước và hỗ trợ các quy trình khai báo hải quan cùng nhiều dịch vụ Logistics khác
Hãy để THD LOGISTICS hỗ trợ bạn!
BẢO MẬT & AN TOÀN
Bảo mật thông tin khách hàng, cam kết vận chuyển hàng hóa một cách an toàn mang lại những dịch vụ tốt nhất.
TỐC ĐỘ KỊP THỜI
Chúng tôi luôn đảm bảo được thời gian và tốc độ giao hàng kịp thời cho khách hàng, nhanh và chính xác nhất.
GIÁ CẢ HỢP LÝ
Giá cước cạnh tranh nhất thị trường, đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
HỖ TRỢ 24/7
Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất.
